Stand: 11. März 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die LemonDocs GmbH, c/o Thomas Hodits, Otto-Braun-Straße 77, 10405 Berlin, Deutschland, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Berlin (Charlottenburg) unter HRB 275896, vertreten durch die Geschäftsführer Marc Jäger, Thomas Hodits und Moritz Wobith. E-Mail: info@lemondocs.de.

2. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen. Sofern externe Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Verarbeitung beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionalität der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Logdaten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine sensiblen Gesundheitsdaten. Für medizinische Angaben nutzen Sie bitte die hierfür vorgesehenen Prozesse im Rahmen einer Terminvereinbarung. Kontaktanfragen speichern wir bis zur abschließenden Bearbeitung und längstens für weitere sechs Monate.

5. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie, sofern angegeben, Ihren Vor- und Nachnamen zum Versand von Informationen über unsere Leistungen und Angebote. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren; hierbei erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, um Ihre Anmeldung rechtswirksam zu bestätigen. Die Anmeldung wird protokolliert, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 UWG. Die technische Verarbeitung erfolgt unter Nutzung von Google als cloudbasiertem Datenanbieter sowie Airtable, Inc. (USA) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Sofern personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Ihre Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters verwendet und bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@lemondocs.de.

6. Warteliste

Wenn Sie sich für unsere Warteliste registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Vorname und E-Mail-Adresse, zur Organisation der Warteliste, zur Information über die Eröffnung unserer Klinik sowie, sofern Sie eingewilligt haben, zu werblichen Informationen im Zusammenhang mit unseren Leistungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 UWG. Die technische Speicherung und Verarbeitung erfolgt unter Nutzung von Google Ireland Limited (EU) als cloudbasiertem Datenanbieter sowie Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich) und Make (Celonis s.r.o., Tschechien) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; mit diesen Dienstleistern bestehen jeweils Auftragsverarbeitungsverträge. Da alle genannten Dienstleister ihren Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum haben, findet kein Drittlandtransfer statt. Ihre Daten werden ausschließlich firmenintern zu den genannten Zwecken verwendet und bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert. Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich, insbesondere per E-Mail an info@lemondocs.de oder über einen Abmeldelink in unseren E-Mails.

7. Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich über unsere Website bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen, insbesondere Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere freiwillige Angaben, zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die technische Verarbeitung erfolgt unter Nutzung von Google als cloudbasiertem Datenanbieter sowie Airtable, Inc. (USA) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Sofern personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern keine ausdrückliche Einwilligung zu einer längeren Speicherung vorliegt.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse besteht oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Im Rahmen unserer digitalen Prozesse setzen wir Google als cloudbasierten Datenanbieter sowie Airtable, Inc. (USA) als Auftragsverarbeiter ein.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt, um die Funktionalität der Website sicherzustellen. Darüber hinaus verwenden wir, sofern Sie eingewilligt haben, Cookies zu Analyse- und Marketingzwecken. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders geregelt, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder bis Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen.

11. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, insbesondere Verschlüsselung mittels TLS, Zugriffsbeschränkungen sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.